株式会社レーベン

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企業の理想をカタチにするシステムエンジニア集団 | 株式会社レーベン

個人情報保護方針

平成16年11月1日制定
株式会社レ-ベン
代表取締役社長 中窪 由紀生

1.基本方針

個人情報は個人の重要な財産である。株式会社レ−ベンで業務に従事するすべての者は、個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、お客様の情報を守り、その信頼に応えなければならない。

2.個人情報に関するコンプライアンス・プログラムの目的

(1)適切な個人情報の収集および利用の基準とこれを運用する規定とする。
(2)個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定める。

3.組織活動

基本方針を具体化するため、以下の活動を行う。
(1)役員およびすべての従業員は、個人情報に関する法令およびそのほかの規範を遵守する。
(2)個人情報保護管理者を選任し、コンプライアンス・プログラムの実施および運用に関する責任および権限を与え、業務を行わせる。
(3)システム監査責任者を選任し、システム監査を実施する。
(4)システム監査にもとづき、社内の規定、運用の仕方を改善する。
(5)取引のある企業および個人に対し、規定の目的達成のための協力を要請する。
(6)本基本方針は、当社のインターネット・ホームページ、会社案内などに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とする。
(7)コンプライアンス・プログラムは継続的に改善する。

4.個人情報の取扱

(1)個人情報の収集・利用・提供について
当社は個人情報の収集にあたり、お客様に対し収集目的を明らかにし、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱う。
(2)権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。
(3)安全対策の実施
当社は、個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように社内規定を整備し、安全対策を実施する。
(4)預託個人情報の取り扱い
当社は委託元より預託いただいた個人情報は同意いただいた利用目的の範囲内のみで利用し、他の目的にお客様及び従業者の同意無しに利用・提供することはありません。

平成18年4月17日 制定
平成28年3月30日 改定
株式会社レ-ベン
代表取締役社長 中窪 由紀生

株式会社レ-ベンでは、直接又は間接的に収集するコンピュ-タシステム開発の業務支援サービス/システム開発サ-ビスを含む当社業務に関連する個人情報の取り扱いに関して、 当社個人情報に対する基本方針に従い、次のとおりに個人情報保護方針を定めます。 そしてさらに、この個人情報保護方針は、当社の運営するウェブサイトその他において、第三者がこれを自由に閲覧できるものとします。

1.株式会社レ-ベンでは、個人情報を次のように定義いたします。

個人情報とは、お客様並びに従業員(正社員、個人契約社員、パ-ト社員)の個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、年齢、性別、生年月日、メールアドレス、その他の記述、又は個人別につけられた番号、記号その他の符号、画像もしくは音声によって当該個人を識別できるものの事を指し、さらに当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できるものも含みます。

2.目的の明確化

お客様並びに従業員(正社員、個人契約社員、パ-ト社員)から個人情報をご提供いただく場合、その収集の目的を明確にし、あらかじめお客様から承諾をいただいた範囲でのみ使用し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
・業務支援サービス・システム開発支援サービスの提案資料として個人を特定できない情報に加工し使用致します。

3.正確性

お客様並びに従業員(正社員、個人契約社員、パ-ト社員)よりお預かりしました個人情報は、外部からのハッキングその他不正なアクセスによって改ざんや漏洩等が起こらないような対策を講じ、万一の際には速やかに是正処置を講じます。また、お預かりした情報に変更等が生じた場合は常に最新の状態に保ち、正確性を保持するよう努力いたします。

4.厳しい管理体制

当社が行うシステム開発に際して、その委託元から提供される個人情報については、社内の厳しい管理体制のもと、委託元との契約内容においてのみ使用するものとし、契約内容にない第三者に対しての提供は一切致しません。なお、例外として法令により要求を受け、法的に開示する義務が発生した場合には、委託元並びに従業員(正社員、個人契約社員、パ-ト社員)の許可無く個人情報を開示させていただく場合がございます。

5.委託先の管理

当社が行うシステム開発に際して、その委託先へ個人情報データを渡す場合については、当社の定める個人情報保護に関する基準をクリアした委託先を選定すると共に、その基準の遵守を盛り込んだ契約によって厳しく管理いたします。

6.個人情報に関する窓口

個人情報に関する当社の窓口を明確にし、お客様並びに従業員(正社員、個人契約社員、パ-ト社員)より苦情、問合せ・修正正や削除の希望があった場合には、窓口を通じてd迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

7.法令の遵守

当社は、保有している個人情報に関して、その適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守すると共に、一般的な常識や社会通念上おかしいと思われるようなデータの処理方法に対して、社内で厳しく罰則を設け、内部からの情報漏洩の防止に務めます。

8.個人情報保護方針の改定

今後、当社ではお客様並びに従業員(正社員、個人契約社員、パ-ト社員)の個人情報の取り扱いに関しましては、適宜、改善しながら充実を図ってまいります。それに伴い、この個人情報保護方針の全部または一部を予告無く改訂する場合があります。また、変更によるいかなる損害にも当社では責任を負いません。また、個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

当社個人情報に関するお問い合わせ先
電話番号:03-5979-9251
E-Mailアドレス:privacy@lbn.co.jp

苦情相談に関するご連絡先
電話番号:03-5979-9251
E-Mailアドレス:complaint@lbn.co.jp

当社が取り扱う個人情報の利用目的

・ 就職・転職サイトから提供を受ける応募者情報:採用選考のため

・ 協力会社所属の技術者情報:業務実施のため

当社で保有している開示対象個人情報に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び 第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させいていただきます。

事業者の名称

株式会社レーベン

個人情報の保護管理者

管理者名:松村 聖

所属部署:システム開発部部長

連絡先 :TEL: 03-5979-9251 E-Mailアドレス: privacy@lbn.co.jp

全ての開示対象個人情報の利用目的

分類 利用目的
従業者情報 雇用管理(給与・税務・福利厚生)・業務連絡など
契約社員(個人事業主)情報 契約管理・業務連絡など
直接書面取得した採用応募者情報 採用の選考・採否連絡・その他連絡など
直接書面取得した取引先担当者情報 業務マッチング判断・ご連絡など
特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため

開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先

株式会社レーベン  個人情報お客様相談窓口
個人情報保護管理者:システム開発部部長
TEL: 03-5979-9251
E-Mailアドレス: privacy@lbn.co.jp

認定個人情報保護団体

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社の個人情報の取扱に関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
<住  所>〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル 12F
<電話番号>03-5860-7565 0120-700-779
【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

開示対象個人情報の開示等の求めに応じる手順

(1)開示対象の求めの申し出先

開示等のお求めは、上記個人情報お客様相談窓口にお申し出ください。

(2)開示等の求めに関するお手続き

①お申し出受付後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報利用目的通知請求書」、「開示対象個人情報開示請求書」、 もしくは、「開示対象個人情報利用停止等請求書」を郵送いたします。
②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を 上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。
④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

(3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。 各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をして下さい。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか 全桁を墨塗り等の処理をしてください。
①代理人である事を証明する資料
<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
  本人の委任状(原本)
<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
  戸籍謄本
  住民票(続柄の記載されたもの)
  その他法定代理人権の確認ができる公的書類
<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
  後見登記等に関する登記事項証明書
  その他法定代理人権の確認ができる公的書類
②代理人様ご自身を証明する資料
  運転免許証
  パスポート
  健康保険の被保険者証
  住民票
  住民基本台帳カード

(4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1回のお求めにつき1000円
(お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。)

個人情報保護方針

お問い合わせ

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〒171-0021
東京都豊島区西池袋3-1-15 西池袋TSビル6F

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