個人情報保護方針

2006年4月17日 制定

2020年2月20日 改定

代表取締役 中窪 由紀生

株式会社レ-ベンでは、コンピュ-タシステム開発の業務支援サービス及びシステム開発サ-ビスを含む弊社事業活動において、直接又は間接的に取得する個人情報の取り扱いに関して、次のとおりに個人情報保護方針を定めます。

1.適切な取り扱い

個人情報は、適法かつ公正な手段により取得し、その目的の範囲内で利用・提供致します。本人の同意のない目的外の利用は行わず、そのための合理的な措置を講じます。

2.法令の遵守

弊社は保有している個人情報に関して、その適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守すると共に、個人情報保護マネジメントシステムを構築・運用し、個人情報の保護に努めます。

3.安全管理措置

弊社で取り扱う個人情報は、外部からハッキングその他不正なアクセスによって改ざんや漏洩等が起こらないような対策を講じ、万一の際には速やかに是正措置を講じます。また、変更等が生じた場合は常に最新の状態に保ち、正確性を保持するよう努力致します。

4.個人情報に関する窓口

弊社は、個人情報に関して本人から苦痛及び相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって迅速に対応致します。

5.継続的な改善

今後、弊社では個人情報の取り扱いに関して、適宜、改善しながら充実を図ってまいります。弊社が構築する個人情報保護マネジメントシステムは、事業環境の変化等を踏まえ、適時、適切に見直してその改善を継続的に推進致します。

【苦情・お問い合わせ窓口】

株式会社レーベン

個人情報保護管理者:湯上 幸典

TEL:03-5979-9251

FAX:03-5979-9252

Emailアドレス:privacy@lbn.co.jp

個人情報の取り扱いについて

1.事業者の名称

株式会社レーベン

2.個人情報の保護管理者

個人情報保護管理者:湯上 幸典

TEL:03-5979-9251

FAX:03-5979-9252

Emailアドレス:privacy@lbn.co.jp

3.個人情報の利用目的

弊社が事業活動において取り扱う個人情報とその利用目的は、以下の通りです。

  • 分類
  • 利用目的
  • 従業者情報
  • 雇用管理(給与/税務/福利厚生)・業務連絡など
  • 契約社員(個人事業主)情報
  • 契約管理・業務マッチング判断・ご連絡など
  • 特定個人情報
  • 番号法に定められた利用目的のため
  • 採用応募者情報
  • 採用の選考・採否連絡・ご連絡など
  • 取引先担当者情報
  • 開発における確認・ご連絡など
  • 取引関連情報
  • 契約手続き・請求処理・ご連絡など

4.個人情報の保護管理者

弊社が取り扱う個人情報は、以下の場合を除き事前にご本人の同意なく第三者に提供することはございません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データの取り扱いの全部又は一部を委託するとき

5.個人情報の取り扱いの委託について

弊社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、その取り扱いを外部委託する場合がございます。その場合は、個人情報の安全管理について必要な水準を満たす事業者を選定すると共に、適切な監督を行い、個人情報の安全管理に努めます。

6.弊社への個人情報のご提供について

弊社への個人情報のご提供は、すべての場合においてご本人の任意でございますが、弊社が求める個人情報をご提供いただけない場合、お問い合わせに回答出来ない等の不都合が生じる場合がございます。

保有個人データの取り扱いについて

1.保有個人データに関する事項の周知

弊社で保有する保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び 第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます

弊社が事業活動において取り扱う保有個人データとその利用目的は、「個人情報の取り扱いについて」の「3.個人情報の利用目的」に記載の通りです。

2.保有個人データの開示等の求めに応じる手順

  1. 開示等の求めの申し出先

    開示等のお求めは、下記窓口にお申し出下さい。


    【苦情・お問い合わせ窓口】


     株式会社レーベン

     個人情報保護管理者:湯上 幸典

     TEL:03-5979-9251

     FAX:03-5979-9252

     Emailアドレス:privacy@lbn.co.jp

  2. 開示等の求めに関するお手続き

    1. 申し出受付後、弊社からご利用いただく所定の請求書様式「開示等請求書」を郵送致します。
    2. ご記入いただいた請求書と本人確認書類、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便定額小為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を 上記個人情報お問い合わせ窓口までご郵送下さい。
    3. 上記請求書を受領後、ご本人確認のため、弊社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問い合わせさせていただきます。
    4. 回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にて行います。

    各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をして下さい。

    また、各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をして下さい。


    <本人確認書類> 下記いづれかの写し

    ・運転免許証

    ・パスポート

    ・外国人登録証明書

    ・健康保険の被保険者証

    ・その他本人確認ができる公的書類


  3. 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

    開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封して下さい。


    各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をして下さい。

    また、各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をして下さい。


    <代理人である事を証明する資料>

      [開示等の求めについて本人が委任した代理人の場合]

      ・本人の委任状(原本)※委任者本人の署名・捺印が必要です。

      [代理人が未成年者の法定代理人の場合] 下記いずれかの写し

      ・戸籍謄本

      ・住民票(続柄の記載されたもの)

      ・その他法定代理人権の確認ができる公的書類

      [代理人が成年被後見人の法定代理人の場合] 下記いずれかの写し

      ・後見登記等に関する登記事項証明書

      ・その他法定代理人権の確認ができる公的書類


      <代理人自身を証明する資料>

      ・運転免許証

      ・パスポート

      ・外国人登録証明書

      ・健康保険の被保険者証

      ・その他本人確認ができる公的書類


  4. 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

    1回のお求めにつき1,000円

    (お送りいただく請求書等に郵便定額小為替を同封下さい。)

3.認定個人情報保護団体

弊社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。

弊社の個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記へお申し出いただくこともできます。


一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室

<住  所>〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内

<電話番号>TEL:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779

(弊社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。)